Kampanie Cykliczne
Planuj automatyczne wysyłki e-maili w powtarzające się daty. Po skonfigurowaniu każda kampania działa według własnego harmonogramu — bez ręcznej interwencji, bez pominiętych wysyłek.
Czym są kampanie cykliczne?
Większość firm wysyła te same e-maile co miesiąc — faktury, przypomnienia, podsumowania, raporty. Robienie tego ręcznie jest podatne na błędy, czasochłonne i po prostu nie skaluje się powyżej kilku kontaktów.
Kampanie cykliczne MailerBit rozwiązują ten problem całkowicie. Definiujesz harmonogram raz — wybierasz dzień miesiąca, godzinę i listę kontaktów — a MailerBit robi resztę. Każde zaplanowane uruchomienie automatycznie pobiera najnowsze dane z bazy kontaktów, więc treść jest zawsze aktualna.
W połączeniu z nielimitowanymi polami niestandardowymi, każdy cykliczny e-mail jest indywidualnie spersonalizowany dla każdego odbiorcy — nie tylko imię, ale też konkretne kwoty, daty, numery kont lub inne dane przechowywane w MailerBit.
Jak to działa
Utwórz szablon wiadomości
Zaprojektuj e-mail w wizualnym edytorze szablonów. Wstaw dynamiczne tagi scalające jak {{kwota_vat}} lub {{termin_platnosci}} — zostaną zastąpione rzeczywistymi danymi każdego odbiorcy podczas wysyłki.
Ustaw harmonogram cykliczny
Wybierz kiedy kampania ma się uruchamiać: 1. każdego miesiąca, 15., ostatni dzień roboczy, konkretna data jak 20., lub inny wzorzec pasujący do Twojego workflow. Ustaw godzinę wysyłki i strefę czasową.
Wybierz listę kontaktów
Przypisz kampanię do listy kontaktów lub segmentu. Kontakty dodane później są automatycznie uwzględniane w następnym zaplanowanym uruchomieniu — bez ręcznego zarządzania listą.
Działa automatycznie
W zaplanowanym dniu MailerBit pobiera najnowsze dane kontaktów, generuje indywidualnie spersonalizowane e-maile dla każdego odbiorcy i dostarcza je. Po każdym uruchomieniu otrzymujesz raport z wynikami wysyłki.
Przypadki użycia
Biura rachunkowe
Automatyczne wysyłanie miesięcznych powiadomień podatkowych PIT i VAT 20. dnia każdego miesiąca. Każdy klient otrzymuje dokładną kwotę podatku, unikalne dane do przelewu i termin płatności — wszystko z pól niestandardowych per klient.
Szkoły językowe
Automatyzacja cykli rozliczeniowych opartych na frekwencji. Wysyłaj miesięczne faktury z frekwencją każdego ucznia, kwotą czesnego i linkiem do płatności. Gdy frekwencja ucznia się zmieni, następny cykliczny e-mail odzwierciedla zaktualizowane dane.
Zarządcy nieruchomości
Wysyłaj przypomnienia o czynszach 1. dnia każdego miesiąca. Każdy najemca otrzymuje swoją konkretną kwotę czynszu, termin płatności, numer konta bankowego i ewentualne dodatkowe opłaty — bez kopiowania, bez arkuszy kalkulacyjnych.
Platformy inwestycyjne
Dostarczaj miesięczne podsumowania portfeli do inwestorów. Uwzględnij bieżącą wycenę każdego inwestora, zysk miesiąc do miesiąca i spersonalizowane kolejne kroki na podstawie danych portfela przechowywanych w polach niestandardowych MailerBit.
Gotowy na automatyzację miesięcznych e-maili?
Skonfiguruj swoją pierwszą kampanię cykliczną w kilka minut. Interaktywne demo pozwala odkryć cały interfejs — bez konta i karty kredytowej.