Automatización de Email para Administradores de Fincas y Comunidades de Propietarios
Deja de perder horas cada mes enviando emails manualmente a inquilinos y propietarios. MailerBit envía recordatorios de alquiler, notificaciones de gastos comunes y avisos de reuniones automáticamente — cada uno con importes individuales, números de unidad y datos de cuenta.
El Problema
Horas de trabajo manual
Cada mes te sientas con una hoja de cálculo, copias y pegas el nombre, número de unidad e importe de cada inquilino en emails individuales. Con 50 inquilinos, son horas de trabajo repetitivo — y un error tipográfico significa el importe equivocado para la persona equivocada.
Importes diferentes para cada unidad
El alquiler varía por unidad. Los gastos comunes difieren según la superficie. Cada inquilino tiene un número de cuenta único para transferencias. No se puede usar un solo email genérico — cada mensaje necesita datos individuales, haciendo imposible el envío masivo con email normal.
Múltiples edificios, mismo trabajo
Gestionar varios edificios o comunidades de propietarios significa multiplicar el mismo proceso tedioso. Cada edificio tiene su propia lista de inquilinos, sus propios importes, sus propios plazos. Sin automatización, el trabajo crece linealmente con cada nueva propiedad.
Cómo lo resuelve MailerBit
Importa los datos de inquilinos o propietarios
Sube un CSV con todos los detalles — nombre, email, número de unidad, importe de alquiler, gastos comunes, número de cuenta bancaria. MailerBit almacena cada campo como un campo personalizado que puedes usar en cualquier plantilla. Añade todos los campos que necesites — no hay límite.
Crea plantillas con etiquetas de combinación
Diseña tu plantilla de email e inserta etiquetas como {{nombre_inquilino}}, {{importe_alquiler}}, {{gastos_comunes}}, {{numero_unidad}}, {{numero_cuenta}}. Cada destinatario recibe un email con sus propios datos reales completados automáticamente.
Programa recordatorios mensuales
Configura tu campaña como recurrente — elige el día del mes (ej. el 1 o el 20), la hora, y listo. MailerBit envía los emails automáticamente cada mes. Si actualizas el alquiler de un inquilino o añades uno nuevo, el siguiente envío refleja esos cambios sin trabajo extra.
Ejemplo de email
De: Gestión Inmobiliaria Sol <oficina@gisol.es>
Para: {{nombre_inquilino}}
Asunto: Recordatorio de pago — Unidad {{numero_unidad}}, mayo 2026
Estimado/a {{nombre_inquilino}},
Le recordamos que los siguientes cargos de la unidad {{numero_unidad}} vencen el 10 de mayo de 2026:
Por favor, transfiera el importe total a:
Cuenta: {{numero_cuenta}}
Referencia: Unidad {{numero_unidad}} — mayo 2026
Atentamente,
Gestión Inmobiliaria Sol
Por qué los administradores de fincas eligen MailerBit
Campos ilimitados por inquilino
Almacena alquiler, gastos comunes, número de unidad, superficie, número de cuenta, fecha de inicio del contrato — todos los campos que tu gestión requiera. Cada uno se convierte en una etiqueta que puedes usar en los emails.
Campañas recurrentes
Programa una vez, envía automáticamente cada mes. Elige el día, la hora — MailerBit se encarga del resto. Sin trabajo manual mensual, sin envíos olvidados.
Envía desde tu dominio
Los emails llegan desde el dominio de tu empresa (ej. oficina@tuempresa.es), no desde un remitente genérico. Comunicación profesional que los inquilinos reconocen y en la que confían.
Importación CSV
Exporta tu lista de inquilinos desde cualquier software de gestión inmobiliaria como CSV e impórtala en MailerBit. Actualiza datos en cualquier momento — reimporta para actualizar importes, añadir nuevos inquilinos o eliminar los que se mudaron.
Campos calculados integrados
¿Necesitas total = alquiler + gastos comunes? MailerBit soporta campos calculados para que puedas mostrar sumas directamente en tu email sin precalcular en una hoja de cálculo.
Múltiples edificios y listas
Crea una lista de contactos separada para cada edificio o comunidad de propietarios. Cada lista tiene sus propios inquilinos, sus propios campos, sus propias campañas recurrentes. Escala a decenas de propiedades sin complejidad adicional.
Mira cómo funciona — prueba la demo
Explora la interfaz completa de MailerBit con datos de ejemplo de gestión inmobiliaria. Importa inquilinos, crea plantillas con etiquetas, programa una campaña recurrente — todo en la demo interactiva, sin cuenta necesaria.