Automatización de Email para Asesorías Contables
Deja de pasar horas cada mes copiando importes fiscales en emails individuales. MailerBit envía recordatorios de pago, notificaciones de plazos y actualizaciones de facturación automáticamente — configúralo una vez, funciona cada mes sin que muevas un dedo.
El Problema
Horas de trabajo manual
Cada mes copias importes de impuestos, totales de IVA y números de cuenta en emails individuales para cada cliente. Con más de 50 clientes, es un día entero desperdiciado en copiar y pegar.
Riesgo de errores
Un importe equivocado en el email equivocado. Un decimal en el lugar incorrecto. Un cliente recibiendo los datos fiscales de otro. El envío manual significa errores manuales — y en contabilidad, los errores cuestan dinero.
El mismo trabajo, cada mes
La estructura del email nunca cambia — solo cambian los importes. Sin embargo, cada mes repites el mismo proceso desde cero: abrir hoja de cálculo, copiar importe, pegar en email, enviar, repetir.
Cómo lo resuelve MailerBit
Importa los datos de tus clientes con CSV
Sube un archivo CSV con tu lista de clientes y sus datos individuales: nombre, email, importe IRPF, importe IVA, número de cuenta, plazo de pago — todos los campos que necesites. MailerBit lo almacena todo.
Crea una plantilla de email con etiquetas
Escribe tu email una vez, usando etiquetas donde deben aparecer los datos individuales: {{importe_irpf}}, {{importe_iva}}, {{numero_cuenta}}. Cada cliente recibe sus importes correctos automáticamente.
Programa un envío recurrente
Configura la campaña para que se ejecute automáticamente el día 20 de cada mes (o cualquier día que prefieras). MailerBit envía todos los emails según el calendario — tú solo actualizas los importes en tu lista de contactos cuando cambian. Sin envío manual.
Email de ejemplo
De: tu-asesoria@tudominio.com
Asunto: Recordatorio de obligaciones fiscales — abril 2026
Estimado/a {{client_name}},
A continuación le detallamos sus obligaciones fiscales de abril 2026. Por favor, realice los pagos antes de la fecha indicada.
{{importe_irpf}} EURIVA:{{importe_iva}} EURSeg. Social:{{importe_ss}} EURCuenta:{{numero_cuenta}}Plazo:{{plazo_pago}}Si tiene alguna pregunta, no dude en contactar con nuestra asesoría.
Por qué las asesorías contables eligen MailerBit
Campos de datos ilimitados
IRPF, IVA, Seguridad Social, números de cuenta, plazos — añade tantos campos personalizados por cliente como necesites. Sin límites, sin coste extra.
Campañas recurrentes
Programa los emails para que salgan el día 20 de cada mes (o cualquier fecha). El sistema envía automáticamente — tú solo actualizas los importes cuando cambian.
Envío desde tu dominio
Los emails llegan desde tu-asesoria@tudominio.com, no desde un remitente genérico. Tus clientes ven tu marca y confían en el mensaje.
Importación CSV
Exporta desde tu software de contabilidad, importa en MailerBit. Actualiza datos de clientes en bloque — sin introducción manual.
Cálculos integrados
Usa campos calculados para sumar obligaciones totales o calcular importes netos/brutos directamente en la plantilla del email.
Vista previa antes de enviar
Previsualiza cada email con datos reales del cliente antes de que salga la campaña. Detecta errores antes de que lo hagan tus clientes.
Automatiza los emails mensuales a tus clientes
Configura tu flujo de recordatorios fiscales en minutos. La demo interactiva te permite explorar la interfaz completa — sin cuenta ni tarjeta de crédito.