Automatyzacja Emaili dla Biur Księgowych
Przestań spędzać godziny każdego miesiąca na kopiowanie kwot podatkowych do poszczególnych maili. MailerBit wysyła przypomnienia o płatnościach, powiadomienia o terminach i rozliczenia automatycznie — ustaw raz, a system działa co miesiąc bez Twojego udziału.
Problem
Godziny ręcznej pracy
Każdego miesiąca kopiujesz kwoty PIT, VAT i numery kont do indywidualnych maili dla każdego klienta. Przy 50+ klientach to cały dzień pracy zmarnowany na powtarzalne kopiuj-wklej.
Ryzyko błędów
Zła kwota w złym mailu. Przecinek w niewłaściwym miejscu. Klient otrzymuje dane podatkowe kogoś innego. Ręczne wysyłanie oznacza ręczne błędy — a w księgowości błędy kosztują.
Ta sama praca, co miesiąc
Struktura maila się nie zmienia — zmieniają się tylko kwoty. A mimo to co miesiąc powtarzasz ten sam proces od zera: otwórz arkusz, skopiuj kwotę, wklej do maila, wyślij, powtórz.
Jak MailerBit to rozwiązuje
Zaimportuj dane klientów z CSV
Wgraj plik CSV z listą klientów i ich indywidualnymi danymi: imię, email, kwota PIT, kwota VAT, kwota ZUS, numer konta, termin płatności — tyle pól, ile potrzebujesz. MailerBit przechowuje wszystko.
Utwórz szablon emaila z tagami
Napisz maila raz, używając tagów w miejscach, gdzie powinny pojawić się indywidualne dane: {{pit_amount}}, {{vat_amount}}, {{zus_amount}}, {{account_number}}. Każdy klient otrzyma swoje właściwe kwoty automatycznie.
Zaplanuj cykliczną wysyłkę
Ustaw kampanię na automatyczne wysyłanie 20. dnia każdego miesiąca (lub dowolnego innego dnia). MailerBit wysyła wszystkie maile zgodnie z harmonogramem — Ty tylko aktualizujesz kwoty na liście kontaktów, gdy się zmienią. Żadnego ręcznego wysyłania.
Przykładowy Email
Od: biuro@twojadomena.pl
Temat: Przypomnienie o płatnościach podatkowych — kwiecień 2026
Szanowny Panie/Szanowna Pani {{client_name}},
Poniżej przedstawiamy Państwa zobowiązania podatkowe za kwiecień 2026. Prosimy o dokonanie płatności do wskazanego terminu.
{{pit_amount}} PLNVAT:{{vat_amount}} PLNZUS:{{zus_amount}} PLNNr konta:{{account_number}}Termin:{{payment_deadline}}W razie pytań prosimy o kontakt z naszym biurem.
Dlaczego biura księgowe wybierają MailerBit
Nielimitowane pola danych
PIT, VAT, ZUS, CIT, numery kont, terminy — dodaj tyle pól niestandardowych na klienta, ile potrzebujesz. Bez limitów, bez dodatkowych opłat.
Kampanie cykliczne
Zaplanuj wysyłkę maili na 20. każdego miesiąca (lub dowolną datę). System wysyła automatycznie — Ty tylko aktualizujesz kwoty, gdy się zmienią.
Wysyłka z Twojej domeny
Maile przychodzą z adresu biuro@twojadomena.pl, a nie od generycznego nadawcy. Klienci widzą Twoją markę i ufają wiadomości.
Import CSV
Wyeksportuj z programu księgowego, zaimportuj do MailerBit. Aktualizuj dane klientów hurtowo — bez ręcznego wpisywania.
Wbudowane obliczenia
Użyj pól obliczeniowych, aby zsumować całkowite zobowiązania lub wyliczyć kwoty netto/brutto bezpośrednio w szablonie maila.
Podgląd przed wysyłką
Podejrzyj każdy email z rzeczywistymi danymi klienta przed wysłaniem kampanii. Wyłap błędy, zanim zrobią to Twoi klienci.
Zautomatyzuj miesięczne maile do klientów
Skonfiguruj przepływ przypomnień podatkowych w kilka minut. Interaktywne demo pozwala odkryć cały interfejs — bez konta i karty kredytowej.