Automatyzacja Emaili dla Przedszkoli i Żłobków
Przestań tracić godziny na pisanie indywidualnych maili do rodziców. MailerBit automatyzuje miesięczne przypomnienia o opłatach, ogłoszenia o wydarzeniach i informacje dla rodziców — każdy spersonalizowany imieniem dziecka, opłatami i zajęciami. Ustaw raz, a system wysyła sam co miesiąc.
Problem
Godziny na pisanie maili
Co miesiąc siadasz, żeby napisać indywidualne maile do 50, 100 czy 200 rodziców — każdy z inną opłatą, liczbą posiłków i dodatkowymi zajęciami. Kopiowanie, wklejanie i sprawdzanie kwot zajmuje godziny.
Zapomniane przypomnienia
Przy tylu obowiązkach — zarządzanie personelem, kontakt z rodzicami, planowanie zajęć — przypomnienia o opłatach umykają. Rodzice płacą z opóźnieniem, bo po prostu nie dostali przypomnienia na czas.
Żmudne obliczenia opłat
Czesne bazowe, posiłki, dodatkowe zajęcia, zniżki dla rodzeństwa — każde dziecko ma inną sumę. Ręczne obliczanie i wpisywanie kwot do maili jest wyczerpujące i podatne na błędy.
Jak MailerBit to rozwiązuje
Zaimportuj dane rodziców i dzieci
Wgraj plik CSV z mailami rodziców, imionami dzieci, opłatami bazowymi, liczbą posiłków, kosztami dodatkowych zajęć — dowolne dane, jakich potrzebujesz. MailerBit przechowuje nielimitowaną liczbę pól per kontakt.
Utwórz szablon z tagami scalającymi
Zaprojektuj email z przypomnieniem o opłacie i wstaw tagi: {{imie_dziecka}}, {{oplata_miesieczna}}, {{liczba_posilkow}}, {{dodatkowe_zajecia}}. Każdy rodzic otrzyma mail z rzeczywistymi danymi swojego dziecka.
Zaplanuj automatyczną wysyłkę co miesiąc
Ustaw kampanię na 1., 5. lub dowolny dzień miesiąca. MailerBit wyśle każdy mail z najnowszymi danymi z listy kontaktów — nawet jeśli zaktualizowałeś opłaty lub liczbę posiłków dzień wcześniej. Żadnej ręcznej pracy, każdego miesiąca.
Przykład: Miesięczne przypomnienie o opłacie
Od: Przedszkole Słoneczko <oplaty@przedszkole-sloneczko.pl>
Temat: Przypomnienie o opłacie za {{imie_dziecka}} — {{biezacy_miesiac}}
Szanowna/y {{imie_rodzica}},
Poniżej zestawienie opłat za {{imie_dziecka}} za miesiąc {{biezacy_miesiac}}:
Termin płatności: {{termin_platnosci}}
Prosimy o przelew na konto: {{numer_konta}}
Z poważaniem,
Administracja Przedszkola Słoneczko
Dlaczego przedszkola wybierają MailerBit
Nielimitowane pola danych
Przechowuj imię dziecka, grupę, czesne bazowe, liczbę posiłków, dodatkowe zajęcia, zniżki dla rodzeństwa, alergie — dowolne dane. Każde pole staje się tagiem scalającym w emailach.
Kampanie cykliczne
Zaplanuj raz, wysyłaj co miesiąc automatycznie. Przypomnienia o opłatach wychodzą tego samego dnia każdego miesiąca, z aktualnymi danymi, bez Twojego udziału.
Wysyłka z Twojej domeny
Maile przychodzą z adresu oplaty@twoje-przedszkole.pl, nie z obcego adresu. Rodzice widzą znajomego nadawcę, któremu ufają, a wiadomości trafiają do skrzynki, nie do spamu.
Import CSV
Wyeksportuj listę rodziców z dowolnego systemu — programu księgowego, arkusza kalkulacyjnego lub aplikacji do zarządzania placówką — i zaimportuj ją do MailerBit. Aktualizuj dane w każdej chwili nowym plikiem CSV.
Wbudowane obliczenia
MailerBit sumuje pola niestandardowe automatycznie. Czesne + posiłki + zajęcia = suma — obliczana per dziecko, wyświetlana w mailu, bez arkuszy kalkulacyjnych.
Podgląd przed wysyłką
Zobacz dokładnie, co otrzyma każdy rodzic, zanim kampania zostanie wysłana. Podgląd z rzeczywistymi danymi z listy kontaktów pozwala wychwycić błędy przed dotarciem do rodziców.
Zobacz, jak to działa w Twoim przedszkolu
Wypróbuj interaktywne demo — stwórz szablon, zaimportuj przykładowe dane i zobacz, jak MailerBit generuje spersonalizowane przypomnienia o opłatach dla każdego rodzica. Bez rejestracji i karty kredytowej.