Automatización de Email para Guarderías
Deja de pasar horas escribiendo emails individuales a los padres. MailerBit automatiza los recordatorios de cuotas mensuales, anuncios de eventos y actualizaciones para padres — cada uno personalizado con el nombre del niño, cuotas y actividades. Configúralo una vez y se ejecuta solo cada mes.
El Problema
Horas escribiendo emails
Cada mes te sientas a escribir emails individuales a 50, 100 o 200 padres — cada uno con diferentes cuotas, comidas y actividades extra. Copiar, pegar y verificar importes lleva horas.
Recordatorios olvidados
Con todo lo que tienes encima — gestionar personal, atender padres, planificar actividades — los recordatorios de cuotas se escapan. Los padres pagan tarde porque simplemente no recibieron el aviso a tiempo.
Cálculos tediosos de cuotas
Matrícula base, comidas, actividades extra, descuentos por hermanos — cada niño tiene un total diferente. Calcular y escribir cada importe manualmente en emails individuales es agotador y propenso a errores.
Cómo MailerBit lo soluciona
Importa los datos de padres y niños
Sube un CSV con los emails de los padres, nombres de los niños, cuotas base, número de comidas, costes de actividades extra — cualquier dato que necesites. MailerBit almacena campos personalizados ilimitados por contacto.
Crea una plantilla con etiquetas de combinación
Diseña tu email de recordatorio de cuota e inserta etiquetas como {{nombre_niño}}, {{cuota_mensual}}, {{num_comidas}}, {{actividades_extra}}. Cada padre recibe un email con los datos reales de su hijo rellenados automáticamente.
Programa envíos automáticos mensuales
Configura la campaña para que se ejecute el día 1, 5 o cualquier día del mes. MailerBit envía cada email con los datos más recientes de tu lista de contactos — incluso si actualizaste cuotas o comidas el día anterior. Sin trabajo manual, cada mes.
Ejemplo: Recordatorio de cuota mensual
De: Guardería Sol <cuotas@guarderia-sol.es>
Asunto: Recordatorio de cuota de {{nombre_niño}} — {{mes_actual}}
Estimado/a {{nombre_padre}},
A continuación el resumen de cuotas de {{nombre_niño}} del mes de {{mes_actual}}:
Fecha límite de pago: {{fecha_limite_pago}}
Por favor, realice la transferencia a la cuenta: {{cuenta_bancaria}}
Atentamente,
Administración Guardería Sol
Por qué las guarderías eligen MailerBit
Campos de datos ilimitados
Almacena nombre del niño, grupo, cuota base, número de comidas, actividades extra, descuento por hermanos, alergias — cualquier dato. Cada campo se convierte en una etiqueta de combinación para tus emails.
Campañas recurrentes
Programa una vez, envía cada mes automáticamente. Los recordatorios de cuotas salen el mismo día cada mes, con datos actualizados, sin que muevas un dedo.
Envía desde tu dominio
Los emails llegan desde cuotas@tu-guarderia.es, no desde una dirección genérica. Los padres ven un remitente familiar en quien confían, y tus mensajes llegan a la bandeja de entrada, no al spam.
Importación CSV
Exporta tu lista de padres desde cualquier sistema — software contable, hoja de cálculo o app de gestión escolar — e impórtala directamente en MailerBit. Actualiza los datos en cualquier momento con un nuevo CSV.
Cálculos integrados
MailerBit suma campos personalizados automáticamente. Cuota base + comidas + actividades = total — calculado por niño, mostrado en el email, sin hojas de cálculo.
Vista previa antes de enviar
Ve exactamente lo que recibirá cada padre antes de que salga la campaña. Vista previa con datos reales de tu lista de contactos para detectar errores antes de que lleguen a los padres.
Mira cómo funciona para tu guardería
Prueba la demo interactiva — crea una plantilla, importa datos de ejemplo y mira cómo MailerBit genera recordatorios de cuotas personalizados para cada padre. Sin cuenta ni tarjeta de crédito.